2021年11月17日，建筑城规学院第四届团总支.学生会在笃学楼1513召开干部工作协调会。参加会议的有党支部副书记崔艳清，团总支书记王源，团总支副书记李栗，学生会主席团宋振荣、史丽华、张玖成，学习部部长李雪静，组织部部长李天彬、范庄，权益部部长彭明洪，文体部部长倪唯莎、黄毅宁，宣传部部长杨玲、叶胡东，办公室主任马欣雨，以及各部门部分干事。

 本学期时间已经过半，关于学生会的工作，各部门都反映出了许多问题。这次会议就是想通过各部长对部门的问题进行一个反思，共同讨论一个解决方案，同时对近期工作优秀的部门提出了表扬。

 在此次会议上，发现许多部门存在一些问题，组织部的工作量巨大、宣传部素材少稿子内容不够仔细、文体部对突发事件的处理不够灵活、更多的寄希望于干部的，对此崔书记提出了许多有价值的建议，对每个部门所产生的问题都发表了自己的见解。他表示很多部门的问题之所以能出现，首先是各部长管理的失职，没有处理好内部的团队建设，要合理的处理工作管理分配的问题，不能太忙于日常的琐事。错误的管理会导致工作量巨大。要让干事们有首先思考再询问的做法，各部门对问题要好好思考处理，同时也表扬了一些部门工作到位，干事做事认真。

 同时许多干部反映，干部与干事生疏，部门内沟通少，导致有活动才会找干事，平时没事群里冷冷清清，使得很多干事没有融于集体的问题。书记们也对此建议对于无法融入集体的干事，一定要换位思考。要与自己的干事多交流，多了解。可通过团建让大家交流起来，安排方式一定要合理，符合大局观。同时每个月评选一个优秀干部和优秀干事，干部有主动按时的工作汇报。最好每个部门有重点培养对象，少部分一直没干劲好吃懒做的干事要抓出来处理掉。

本次工作协调会的召开，预示着学生会工作的进一步提升，同时为各部门存在的问题都提供了解决方法和解决思路，为之后的工作打好严实的基础。