岗位设置
重庆建筑科技职业学院党政办公室岗位职责
姓名 |
岗位 |
岗位职责 |
彭锦华 |
主任 |
全面负责党政办公室各项工作 |
张 垒 |
副主任兼理事长秘书 |
负责理事会办公室工作,负责草拟学校年度工作计划和总结,起草综合类重要文字材料、领导讲话稿及初步审核,学校制度建设、年检组织、信息报送、信息公开、校友会等工作,以及领导交办的其他工作任务 |
祝林源 |
综合科科长 |
负责办公室综合科工作,负责起草综合材料、制作各类汇报PPT、校友会管理、校史馆管理、安全稳定、接待、会议安排、法律事务、合同和法律文件审查、高基报表等数据填报与管理等工作,以及领导交办的其他工作任务 |
杨璐影 |
综合秘书 |
负责印章印鉴管理、部门经费管理、协助组织协调学校法律事务和法律文件审查、接待、信访、投诉、校领导接待日安排、学校车辆管理及调度、驾驶员培训、合同管理等工作,以及领导交办的其他工作任务 |
蒋艳秋 |
机要秘书 |
负责党政来文交办督办、党政文件制办报送归档、学期汇报、学校年检、各类计划和方案、上级文件落实等文字材料的起草,学校及部门制度建设、校领导个人信息及简历管理、学校内部通讯录管理(含值班安排)、OA办公系统流程管理等工作,以及领导交办的其他工作任务 |
喻琴琴 |
行政秘书 |
负责会务、重要会议议题征集与纪要起草、会议通知发布、会议场所管理、会议信息收集,编写大事记、教育(学校)年鉴组稿,部门固定资产管理、会议物资管理、办公耗材管理、餐票和停车票管理、校领导工作及生活用品保障、本部门档案收集管理等工作,以及领导交办的其他工作任务 |
杨萌 |
理事会(党政办)办公室秘书 |
负责理事会办公室各项日常工作,理事会会议筹备、理事会成员变更、理事会资料收集整理及归档、监事会日常工作、信息报送、信息公开、学校简介更新、学校层面获奖统计、学校事业规划材料收集整理、部门宣传工作及网站管理维护等工作,以及领导交办的其他工作 |