“社燕秋鸿 秋月春风”,在金秋十月,学校迎来了来自祖国八方的学子们。早上八点不到,就已经有许多新生前来报到,淅淅沥沥的雨点并没有影响学生们报到的脚步,随着新生不断的涌入,迎新接待点已经开始热闹起来——确认录取信息、缴纳费用、入班入住到最后领取军训物品,一切都井然有序。在这背后离不开的是全院教职工的辛苦与努力。
为了以最好的状态展示给了前来报到的新生以及家长们,为保证迎新工作顺利完成,早在上学期学校就已经做好了全面部署:
从校外开始,我们的近70名学生志愿者和6位老师就已经被安排在了每个车站点,对新生进行接待引导,并调用10余辆交通车接送,确保新生和家长安全到校。
校内接待工作,学生处拟定了详细方案,组织各系部门抽调人员、准备资料全力承办,以“热情、热心、热烈”欢迎新生及家长的到来,一句温暖的话语;一杯清香的茶水;一个提行李的帮助,让新生及家长感到学校的温馨,各系部的老师们和学生志愿者在有序的引导及办理入学手续外,在信息咨询方面,招就处现场为学生提供信息咨询,提供录取相关疑问解答,为新生现场搭建了考生信息咨询、学生事务咨询、专升本、出国留学咨询等新生们关注的相关问题咨询点,方便新生及家长的问题在现场能够得到及时的解答。
财务处老师,积极配合工商银行,设立了多达十个缴费窗口,以减少学生排队时间,并积极想办法克服了银行网络故障。安全方面,保卫系统疏导交通,并现场为学生及家长普及安全知识维护现场秩序,保卫安全。
在后勤保障方面,除了新生物品和物品质量检测宣传资料的有序发放,学校还安排了饮水点、学生家长休息点以及医疗点,为新生及家长提供了一个良好的等待环境,为辛苦疲惫一天的新生和家长提供了可口的饭菜,并开展了延时服务。
在宣传方面,为营造良好的学院现场氛围,连夜制作标语、标识、标牌,烘托了浓浓的迎新气氛,宣传组派出多名学生及老师对迎新现场情况进行了及时的报道。
特别值得表扬的是学院非直接迎新职能部门的职工,也积极参与到了新生服务中来。
尽管天公不作美,在学院教职工的共同努力下迎新工作依然有条不紊的进行。结束了第一天迎新工作的老师们并没有松懈,并在接下来的两天时间保证了迎新工作的顺利完成。
记者 郭静秋(文)