印章、证照使用流程
2021-10-19 15:12:09   来源：     点击：

关于规范印章、证照使用流程的通知及操作指南

各位领导，各位老师：

根据集团对印章、证照使用、管理工作的严格要求，以确保印章、证照保管使用安全。为满足工作实际需要，按照重庆建筑科技职业学院印章、证照管理办法，现将使用流程规范告知大家。具体使用步骤如下：

一、非合同类用印： 包含各类非合同文件，如报表、申请表、报名表、日常事务性文件等。

用印流程：在学校OA（协同办公）中申请，流程审批结束后，带上用印资料（存档一份）并打印好流程单方可用印。流程申请步骤（见附件一）。其中二级学院涉及需人事处、教务处、对外合作处、科研处、学生处等审核的详细操作（见附件二）。

二、合同类用印：包含所有合同、协议和合作备忘录等。

支出合同用印流程：登陆集团明源ERP系统(http://oa.opengroup.com.cn:81/)（见附件三），进行线上合同审批（此步骤为财务付款流程前置条件）待线上审批完成后，打印流程表。打印“合同审签表”，带上合同原件与审签表到相关责任部门进行审签。l将合同审签表、线上流程表与合同原件（存档一份）备齐，方可用印。

非支出合同用印流程：登陆集团明源ERP系统(http://oa.opengroup.com.cn:81/)（见附件四），进行线上合同审批，待线上审批完成后，打印流程表与合同原件（存档一份）备齐，方可用印。

三  证照的使用

1、需要查阅、复印学校证照，登陆集团明源ERP系统(http://oa.opengroup.com.cn:81/)填写《档案查阅、复印申请（审批）表》（见附件五），完成审批手续后方可办理，复印证照时应用签字笔在证照复印件上标明用途，需加盖印章的，还应需要履行相关用印手续，多页资料的应加盖骑缝章。

2、需要借阅学校证照原件的：使用人须填写《档案原件资料借阅申请（审批）表》（见附件五），并履行相关审批手续。由机要机要档案员携带并监督使用。

注：所有用印资料均需备份原件，请提前准备。如需对方盖章后返回的资料，应在用印后1月内返回。按照《重庆建筑科技职业学院印章管理办法》无流程及流程不符合规定的一律不予用印。用印地点为立德楼B602党政办公室（三）。

如在用印流程申请上有疑问，请联系学校党政办公室张意。

重庆建筑科技职业学院党政办公室

2021年9月1日