关于规范印章、证照使用流程的通知及操作指南
2022-01-06 15:15:52   来源：     点击：

 

各位领导，各位老师：

根据集团对印章、证照使用、管理工作的严格要求，为确保印章、证照保管使用安全且满足工作实际需要，按照重庆建筑科技职业学院印章、证照管理办法，现将使用流程规范告知大家。具体使用步骤如下：

一、非合同类用印： 包含各类非合同文件，如报表、申请表、报名表、日常事务性文件等。

用印流程：在学校OA（协同办公）中申请，流程审批结束后，带上用印资料（存档一份）并打印好流程单方可用印。流程申请步骤（见附件一）。其中各部门涉及需人事处、教务处、对外合作处、科研处、学生处等部门审核的详细操作（见附件二）。

二、合同类用印：包含所有合同、协议和合作备忘录等。

支出合同用印流程：登陆集团明源ERP系统(http://192.168.250.83:8500/)（见附件三），进行线上合同审批（此步骤为财务付款流程前置条件）待线上审批完成后，打印流程表。k打印“合同审签表”，带上合同原件与审签表到相关责任部门进行审签。l将合同审签表、线上流程表与合同原件（原件存档一份）备齐，方可用印。

非支出合同用印流程：登陆集团明源ERP系统(http://192.168.250.83:8500/)（校企合作类合同、协议见附件四）；（横项课题合同、协议见附件五）进行线上合同审批，待线上审批完成后，打印流程表与合同原件（原件存档一份）备齐，方可用印。

三 证照的使用

1、需要使用学校证照原件或复印件，登陆集团明源ERP系统(http://192.168.250.83:8500/)填写《档案查阅、复印申请（审批）表》（见附件六），完成审批手续后方可办理，复印证照时应用签字笔在证照复印件上标明用途，需加盖印章的，还应需要履行相关用印手续，多页资料的应加盖骑缝章。

2、需要借阅学校证照原件的：使用人须填写《档案原件资料借阅申请（审批）表》（见附件六），并履行相关审批手续。由机要机要档案员携带并监督使用。

注：所有用印资料均需备份原件，请提前准备。如需对方盖章后返回的资料，应在用印后1月内返回。按照重庆建筑科技职业学院印章管理办法用印无流程及流程不符合规定的一律不予用印。用印地点为立德楼B602。

如在用印流程申请上有问题请联系学校办公室张意。

附件一

用印流程操作指南（一般事务）

校内OA步骤：

打开校园网http://cqrec.edu.cn/ 快捷导航“数字校园”，输入账号密码登录。

第一步：点击协同办公。（如下图）

第二步：点击上方导航栏事务管理。（如下图）

 

 

第三步：点击左侧导航栏印章管理印章申请，然后点击新增。（如下图）

第四步：必需上传用印资料为附件，然后填写相应信息后提交。（如下图）

第六步：流程审批完成以后打印申请表并带上用印资料方可用印，所有用印资料均需留存一份原件在党政办公室。

附件二

用印流程操作指南（需经职能部门审核的）

校内OA步骤：

打开校园网http://cqrec.edu.cn/ 快捷导航“数字校园”，输入账号密码登录。

第一步：点击协同办公。（如下图）

 

第二步：点击上方导航栏事务管理。（如下图）

 

 

第三步：点击左侧导航栏教学科研校企合作类印章申请，然后点击新增。（如下图）

 

第四步：必需上传用印资料为附件，然后填写相应信息后提交。（如下图）

.

第五步：流程审批完成以后打印申请表并带上用印资料方可用印，所有用印资料均需留存一份在党政办公室。

附件：三

用印流程操作指南（支出类合同、协议用印）

第一步：登陆登陆集团明源ERP系统http://192.168.250.83:8500/（各单位都有领导账号和公用账号）

第二步：选择“基础设置”“供方入库”将合作方单位录入系统。

 

                   ①

                  ②

                  ③

 

第三步：待供方审核通过后，选择“合同管理”“新增”

 

 

第四步：依次填写“合同登记表” 注意：必须上传合同原件为附件。

 

 

 

第五步：流程审批完成以后打印申请表并带上用印合同方可用印，所有用印资料均需留存一份在党政办公室。

 

附件四：

用印流程操作指南（非支出类合同 、协议用印）

第一步：登陆登陆集团明源ERP系统http://192.168.250.83:8500/（各单位都有领导账号和公用账号）

 

 

 

 

 

 

第二步：选择“基础设置”“供方入库”将合作方单位录入系统。无识别码可填"0"

                  ①

 

                  ②

                  ③  

第三步：待供方审核通过后，选择“合同管理”“新增”

 

 

第四步：依次填写“合同登记表” 注意：红色方框选择正确，必须上传合同原件为附件。

 

第五步：流程审批完成以后打印申请表并带上用印资料方可用印，所有用印资料均需留存一份在党政办公室。

附件五：

用印流程操作指南（非经济类横向合同、协议用印）

第一步：登陆登陆集团明源ERP系统http://192.168.250.83:8500/（各单位都有领导账号和公用账号）

 

 

 

第二步：选择“基础设置”“供方入库”将合作方单位录入系统。

                   ①

                   ②

                   ③

第三步：待供方审核通过后，选择“合同管理”“新增”

 

 

第四步：依次填写“合同登记表” 注意：红色方框选择正确，必须上传合同原件为附件。

 

第五步：在发起审批的这个位置，选择“重建院非经济类合同审批”。

 

   

第六步：流程审批完成以后打印申请表并带上用印资料方可用印，所有用印资料均需留存一份在党政办公室。

附件：六

证照的使用流程操作指南

第一步：登陆登陆集团明源ERP系统http://192.168.250.83:8500/（各单位都有领导账号和公用账号）

 

 

 

第二步：打开工作流管理

 

 

 

第三步：打开“新建流程”选择“档案查询及外借申请表”

 

第四步：依次填写“档案查询及外借申请表”

 

第五步：流程审批完成以后打印申请表到党政办公室领取使用。